Procesamiento de datos
Edición de datos
1.- Validacion de Precios. En el terreno se verifica que los precios esten relacionados con la especificación del producto y su unidad de medida.
2.- Consistencia de Precios. De acuerdo con la unidad de medida se verifica que el precio tenga relación
3.- Transcripción de precios. La Transcripción se realiza en el sistema elaborado por tecnicos de la unidad de Sistemas de la Institución
4.- Validación. Cuando las regionales transcriben en el sistema el técnico de la ciudad de La Paz verifica que se haya introducido los precios de acuerdo a la boleta que llega vía correo electrónico y si hay alguna variación significativa de algún precio de un "x" producto se llama vía telefono a las regionales para que se aclare esta variación con una revisita u observación del por que las variaciones.
Otros procesamientos
El cronograma general se prepara , finalizada la gestion,. (mes de Diciembre), tanto el director de área y los técnicos aprueban este para su socialización a las Oficinas Departamentales.
El Operativo de campo se realiza 2 veces al mes, se divide el mes en dos quincenas y el operativo se realiza en el transcurso de cada quincena, tomando en cuenta semanas completas.
Se imprimen las boletas ya estructuradas y se entrega un día antes del operativo al personal de campo de la Encuesta Trimestral de la Industria Manufacturera.
El Operativo se realiza a las 5:30 am. del día a cotizar los productos.
Por ejemplo en Oruro las cotizaciones se realizan los días martes y miercoles, en La Paz y el Alto los viernes, en Trinidad jueves y sabados, dependiendo de los días en los cuales los mayoristas abastecen a los mercados, para cada departamento existe un día a dos para relizar las cotizaciones.
La Supervisión se la realiza de manera paralela a la cotización y en el mismo terreno se realizan las consistencias.
Tanto el cotizador y supervisor tienen el amplio conocimiento de los productos agrícolas en lo que se refiere a su especificación y peso equivalencia, es decir, en su valor para recabar únicamente precios exactos.
Luego de recopilar los precios durante la primera semana (semana completa) se procede a transcribir los precios en el Sistema y en las hojas Excel para realizar el proceso de consistencia. Posteriormente, los precios deben estar transcritos, validados y consistenciados en el Sistema hasta el 15 de cada mes.
A partir del día 16 de cada mes corre el segundo periodo y de similar forma se preparan las boletas para cotizar en la semana completa correspondiente a la segunda quincena.
Documentación en PDF