Procesamiento de datos
Edición de datos
La etapa de procesamiento de la información de la matrícula escolar comprende las siguientes etapas:
1) La unidad educativa (UE) está encargada del llenado y envío de formularios con información de la unidad educativa al núcleo educativo,
2) El núcleo educativo consolida los datos de las UE y las remite a la Dirección Distrital correspondiente,
3) La Dirección Distrital está encargado de la recopilación, transcripción, procesamiento y envío de información a nivel distrital, posteriormente la despacha al Servicio Departamental de Educación(SEDUCA),
4) El SEDUCA consolida, valida, y efectúa el análisis y difusión de la información a nivel departamental, y finalmente la envía al Ministerio de Educación,
5) El Ministerio de Educación consolida, valida, analiza y difunde la información a nivel nacional.
Otros procesamientos
La información del Sistema es recogida a través de los formularios SIE-100 y SIE-300. Las etapas del proceso estadístico son las siguientes:
En una primera etapa, las UNIDADES EDUCATIVAS son las encargadas del llenado y envío de formularios con información de la unidad educativa a los núcleos educativos, esta tarea es efectuada dos veces durante la gestión escolar.
Los NÚCLEOS O REDES EDUCATIVAS están encargados de la consolidación de los datos de las unidades educativas y la elaboración de la información del Núcleo o Red, posteriormente esta información es enviada a las direcciones distritales correspondientes.
Las DIRECCIONES DISTRITALES se encargan de la recopilación, transcripción, procesamiento y envió de la información a nivel distrital al Servicio Departamental de Educación (SEDUCA). Asimismo se encarga de la capacitación de los directores de las unidades educativas para el llenado de los instrumentos.
Los SEDUCAs consolidan, validan, analizan y están encargados de la difusión de la información a nivel departamental. Finalmente, esta información es enviada al Ministerio de Educación.
El MINISTERIO DE EDUCACIÓN es el ente encargado de la consolidación, validación, análisis y difusión de la información a nivel nacional. Entre otras actividades está encargado de la planificación y elaboración de los instrumentos, las actividades de capacitación a los SEDUCAs y distritos, y el desarrollo de los sistemas informáticos.
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