Procesamiento de datos
Edición de datos
Las etapas para el procesamiento de datos son las siguientes:
a) Transcripción de datos de la boleta.
Una vez que la empresa devuelve la boleta con la información solicitada, ésta se transcribe mediante el sistema informático en línea en cada oficina departamental del Instituto Nacional de Estadística. El trabajo lo realiza el encuestador o el supervisor.
b) Generación de cuadros de consistencia.
El sistema informático permite elaborar cuadros de consistencia de la información por capítulo, al mismo tiempo, genera los precios unitarios por producto de acuerdo a la serie requerida. A su vez, esto permite identificar los incrementos o disminuciones de Cantidades y Valor.
c) Validación y depuración / errores de transcripcción.
El sistema permite generar la relación técnica que se refiere al Valor de la Materia Prima dividido entre el Valor Bruto de Producción que debe estar comprendida entre 0 y 1, si sale del rango debe ser revisado y corregido; sin embargo, existen casos excepcionales que hacen que la relación técnica esté por encima de 1.
d) Cálculo de los indicadores.
El cálculo se lo realiza una vez revisada toda la información de producción, materia prima utilizada, cantidades vendidas y sus respectivos valores, los precios productor y la cantidad de energía utilizada en la industria manufacturera. Las variaciones que se calculan con los índices ayudan a detectar los grupos de actividad con mayor variación (positiva o negativa) para nuevamente hacer una revisión, y si el caso amerita hacer alguna corrección para recalcular el/los indicadores.
e) Generación de cuadros finales:
Los cuadros de índices que se presentan son:
- El Indice de Volúmen Físico de la Industria Manufacturera (INVOFIM).
- El Índice de Volúmen de Ventas de la Industria Manufacturera (INVOVIM).
- El Índice de Precios Productor de la Industria Manufacturera (IPPIM).
- El Índice de Consumo de Energía Eléctrica de la Industria Manufacturera (ICEIM).
Finalmente, estos resulados son presentados al usuario principal que es Cuentas Nacionales según indicador (INVOFIM, INVOVIN, ICEIM).
Otros procesamientos
El trabajo realizado para cada trimestre está organizado de la siguiente manera:
ETAPA I Preparación del Material
Antes del inicio del Operativo de Campo se imprimen y envían las boletas a cada uno de los departamentos junto con el material de escritorio (cuadernos, lápices, etc) para todo el personal.
ETAPA II Contratación de Personal
Para la contratación de personal de encuestadores se publica una convocatoria, que comprende algunos requisitos escenciales que son: 1) que sea estudiante universitario en las áreas de Auditoría, Economía, Administración de Empresas, Estadística, Ingeniería Comercial o Contabilidad y 2) que tenga experiencia en encuestas.
Una vez preseleccionado al personal se realiza la capacitación que durá 2 días, posteriormente se les toma una prueba sobre los temas abordados en el curso de capacitación. La nota mínima de aprobación es de 70 puntos.
Equipo Técnico ETIM
El equipo de personal técnico de la ETIM está organizado por 16 encuestadores y 9 técnicos responsables de la supervisión y validación de la información, haciendo un total de 25 personas Tecnicos a nivel nacional.
A continuación se detalla el número de personal requerido por departamento.
Departamento Encuestadores Técnicos
Chuquisaca 1 1
La Paz 5 2
Cochabamba 3 1
Oruro 1 1
Potosí 1
Tarija 1 1
Santa Cruz 5 1
Beni 1
Total 16 9
Total General 25
ETAPA III. Inicio del Operativo
El trabajo de campo se inicia los primeros días después de cada trimestre finalizado.
Se entrega una carga de trabajo (empresas) a cada encuestador para que visite y deje la boleta de encuesta en el estabablecimiento económico para su respectivo llenado. En esta visita, se define la fecha de recojo de la boleta que generalmente es después de 3 a 4 semanas, sin embargo, existen empresas que responden después de 40 días. Posteriormente se hace el recojo de las boletas.
ETAPA IV. Transcripción de la información
Para la transcripción de la información se cuenta con un sistema de entrada de datos en línea, este sistema permite generar reportes de salida para identificar las variaciones por productos según empresas, si las variaciones son significativas, mayor al 20% y menor a -20%, el encuestador tiene la obligación de retornar a la empresa para solicitar una explicación de dichas variaciones.
ETAPA V. PROCESAMIENTO, ANÁLISIS Y DIFUCIÓN DE LA INFORMACIÓN
Luego de la transcripción y revisión de la información se procede a realizar el cálculo de los siguientes índices:
a) Indice de Volumen Físico
b) Indice de Volumen de Ventas
c) Indice de Consumo de Energía Eléctrica
Finalmente, se analizan los resultados obtenidos por grupos de actividad y posteriormente se entregan las bases de datos a la Dirección de Cuentas Nacionales.
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